Бухгалтерская политика

С момента внесения в реестр у компании появляются права и обязанности, а значит — учет должен вестись уже “с первого шага”. Учетная политика, утвержденная датой регистрации, превращает хаос первичных сделок в стройную систему: что считать доходом и активом, как оценивать запасы и основные средства, когда признавать расходы. Это защищает вас перед банком, инвестором и проверяющим: вы действуете не по интуиции, а по утвержденным правилам.

Что требует закон Беларуси

Закон №57‑З “О бухгалтерском учете и отчетности” обязывает каждую организацию утвердить учетную политику и вести учет непрерывно с даты создания. Национальные стандарты бухгалтерского учета и отчетности определяют, как формировать и изменять учетную политику, как исправлять ошибки прошлых периодов и сопоставлять показатели отчетности. Налоговый кодекс устанавливает варианты и специальные правила для целей налогообложения (в том числе по НДС, налогу на прибыль и УСН), которые должны быть прямо зафиксированы в ваших внутренних регламентах. Типовой план счетов и Инструкция о порядке его применения задают структуру аналитики и проводок, а значит — их выбор и детализация тоже закрепляются в вашей политике.

Что именно фиксируется “с первого дня”

В первый приказ мы закладываем ключевые решения: методику признания выручки и расходов, критерии и пороги существенности, способы оценки и списания запасов, правила учета основных средств и нематериальных активов (включая амортизацию, переоценку, модернизацию), подход к резервам (сомнительная дебиторская задолженность, отпуска, предстоящие расходы), курсовые разницы и валютные операции. Отдельным блоком — налоговая часть: выбранный режим налогообложения, порядок раздельного учета по НДС (если применимо), моменты признания доходов/расходов для налога на прибыль, специфика УСН и Книги учета при УСН. С первого дня утверждаем формы первичных документов и регистров, график документооборота, уровни ответственности, правила электронного документооборота и работы с электронными счет‑фактурами (ЕСЧФ). Всё это оформляется приказом руководителя и действует с даты регистрации, обеспечивая непрерывность учета согласно Закону №57‑З и национальным стандартам.

Как мы делаем это законно и безошибочно

Мы начинаем с краткого интервью о бизнес‑модели, чтобы выбрать допустимые законом опции, оптимальные для ваших операций и налоговой нагрузки. Затем формируем текст учетной политики в редакции, соответствующей национальным стандартам и Налоговому кодексу, увязывая каждое правило с конкретной нормой. Параллельно настраиваем план счетов и аналитику под ваши договоры, склады, проекты и каналы продаж; утверждаем формы первичных документов, регистры и график документооборота. На выходе вы получаете пакет: приказ об утверждении, положение об учетной политике, приложения (план счетов, формы первичных документов, регистры, порядок инвентаризаций, правила работы с ЕСЧФ) — всё датировано днем регистрации и готово к применению.

Что происходит при изменениях и проверках

Если меняются стандарты или налоговые правила, мы актуализируем учетную политику с начала следующего года или с момента, прямо предусмотренного нормой, чтобы не нарушить сопоставимость. Вы получаете новую редакцию приказа, таблицу изменений и пояснения — на какой норме основано каждое решение и как оно влияет на отчетность и налоги. При камеральной или выездной проверке ваша позиция подтверждается документально: правило установлено в учетной политике, действует с указанной даты, отражено в регистрах и первичных документах.

Результат для бизнеса

С первого дня у вас не просто “бумага для галочки”, а работающий регламент: понятные правила, чистые регистры, готовность к отчетности и проверкам. Руководитель получает предсказуемость и прозрачность, бухгалтер — однозначные процедуры и формы, налоговый инспектор — корректные основания для выбранных вами вариантов учета. Мы берем ответственность за юридическую корректность и практическую применимость — это полноценная бухгалтерская услуга, которая экономит деньги, время и нервы.