Инструкция по охране труда — это локальный нормативный правовой акт, который устанавливает конкретные требования безопасности для определённой профессии или вида работ. Она обязательна для исполнения всеми работниками, к которым относится.
Зачем нужны инструкции
Обеспечивают единый порядок безопасного выполнения работ.
Минимизируют риск травм и аварий.
Являются доказательством выполнения работодателем обязанностей по охране труда.
Используются при обучении, инструктажах и расследовании происшествий.
Когда разрабатываются
При введении новой профессии или вида работ.
При изменении технологии, оборудования, материалов.
После несчастного случая или выявления нарушений.
При изменении законодательства или типовых инструкций.
Порядок разработки
Определение перечня Составляется список профессий и работ, для которых нужны инструкции.
Сбор исходных данных Анализируются технологические процессы, оборудование, опасные и вредные факторы.
Подготовка проекта Структура включает:
Общие требования безопасности.
Требования перед началом работы.
Требования во время работы.
Действия в аварийных ситуациях.
Требования по окончании работы.
Перечень СИЗ.
Согласование Проект проверяют служба охраны труда, технические специалисты, юрист, при необходимости — профсоюз.
Утверждение Работодатель издаёт приказ о введении инструкции в действие с указанием даты и ответственных.
Ознакомление работников Каждый работник расписывается в журнале, подтверждая, что получил и понял инструкцию.
Пересмотр и актуализация
Проводится по установленному работодателем сроку или при изменениях в процессе.
Старые версии изымаются, новые доводятся до работников под подпись.
Все изменения фиксируются в журнале учёта.
Требования к оформлению
Чёткий, понятный язык без двусмысленностей.
Только актуальные нормы и правила.
Нумерация пунктов для удобства ссылок.
Соответствие реальным условиям работы.
Инструкции по охране труда — это рабочий инструмент, а не формальность. Они должны быть конкретными, актуальными и применимыми на практике. Грамотно разработанные инструкции снижают риски, упрощают контроль и помогают работодателю выполнять требования закона.