Составление и сдача ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3

Персонифицированный учет в Фонде социальной защиты населения — не формальность, а база социальной защиты ваших сотрудников и вашей управленческой надежности. Правила закреплены Законом Республики Беларусь «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» и Постановлением Совета Министров № 837 от 08.07.1997. За каждым документом — реальный стаж, корректные взносы и отсутствие претензий при проверках. Когда мы берем подготовку и сдачу ПУ‑1, ПУ‑2, ПУ‑3 и пояснительной записки на себя, вы получаете предсказуемый результат: все формы заполнены по Инструкции Минтруда и соцзащиты № 159 от 31.12.2009, сроки соблюдены, а расхождения с отчетом 4‑фонд исключены.

ПУ‑1: старт и корректность данных застрахованного лица

Анкета застрахованного лица — точка входа человека в систему соцстраха. Ее заполняют при первом трудоустройстве, изменении анкетных данных или восстановлении свидетельства социального страхования. Закон обязывает подать ПУ‑1 на регистрацию сразу после приема человека, у которого нет свидетельства, а при изменении паспортных данных — в короткие сроки по Инструкции № 159. При утрате или порче свидетельства применяется тот же правовой порядок. Мы проверяем документы, сопоставляем паспортные и кадровые данные, формируем корректный тип формы («регистрация», «изменение анкетных данных», «восстановление свидетельства») и сдаем в ФСЗН с обеспечением подтверждения приема.

ПУ‑2: прием и увольнение без просрочек

Сведения о приеме и увольнении формируют хронологию трудовых отношений. Порядок и сроки их представления определены Постановлением Совмина № 837 и Инструкцией № 159: исходная форма представляется плательщиком регулярно, в установленный период, следующий за отчетным кварталом, а корректирующие и отменяющие — по мере необходимости. Это обязательство касается как трудовых договоров, так и гражданско‑правовых договоров, если на выплаты начисляются страховые взносы. Наша работа — зафиксировать каждое движение кадров в учетном периоде, исключить дубли и пропуски, сформировать пакет за квартал, сдать его в срок и оперативно внести корректировки при любых изменениях.

ПУ‑3: годовые индивидуальные сведения и контроль базы для взносов

Индивидуальные сведения — это годовая «сверка совести» по каждому сотруднику: начисления, база для взносов, периоды работы и социальные выплаты. Норматив требует представить исходный тип ПУ‑3 один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, а при назначении пенсии — в пятидневный срок со дня обращения застрахованного лица. Мы ведем помесячную консолидацию данных по зарплате и выплатам, проверяем лимиты базы для взносов, учитываем особенности отпусков, больничных и договоров ГПХ, формируем индивидуальные карточки без арифметических и логических ошибок и обеспечиваем подтверждение приема в ФСЗН.

Пояснительная записка: аргументы, которые понимает ФСЗН

К пачке годовых ПУ‑3 прилагается пояснительная записка — это не «бумага для галочки», а ваш официальный комментарий к цифрам. Требования к форме утверждены постановлением правления ФСЗН № 10 от 29.06.2009 и предусматривают увязку с отчетом 4‑фонд (утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты № 62 от 29.11.2019). Пояснительная записка сдаётся в срок, установленный для ПУ‑3, и должна объяснять расхождения и особенности: например, выплаты, не облагаемые взносами, перерасчеты, корректировки и случаи временной нетрудоспособности. Мы готовим записку на языке проверяющих: по строкам и показателям, со ссылками на нормы, чтобы ответы на возможные вопросы были в документе до того, как они появятся.

Как мы снимаем риски и экономим ваше время

Мы начинаем с экспресс‑аудита кадровых, расчетных и бухгалтерских данных, чтобы заранее увидеть расхождения. Дальше выстраиваем календарь сдачи: ПУ‑2 — по кварталу, ПУ‑3 — по году, ПУ‑1 — по событиям, пояснительная записка — вместе с ПУ‑3. Все формы заполняем строго по Инструкции № 159 и Постановлению № 837, проверяем контрольные соотношения с 4‑фонд, подаем электронно с квалифицированной ЭЦП и получаем квитанции о приеме. Если что‑то меняется — оформляем корректирующие и отменяющие формы без пауз и оправданий. В результате у вас есть полный и замкнутый контур: подготовка, подача, подтверждения, архив и готовность к любой проверке.

Когда вам особенно выгодно поручить это нам

Если вы активно нанимаете и растете, работаете с ГПХ, сталкиваетесь с сменой паспортов и фамилий, закрываете год с премиями и перерасчетами, проходите назначение пенсий, — цена ошибки и просрочки растет кратно. Мы берем на себя норматив, сроки и контроль консистентности. Вы получаете предсказуемость и спокойствие: персональный менеджер, понятные статус‑отчеты и один контакт на все вопросы ФСЗН. Ваша команда сосредоточена на операциях и выручке, а мы отвечаем за то, чтобы социальные права сотрудников были защищены, а к вам не было претензий по учету и взносам.

Итог, который ощущается в деле

Корректный ПУ‑1 — это безупречная идентификация и отсутствие «зависших» анкет. Своевременный ПУ‑2 — это чистая кадровая хроника без дыр. Точный ПУ‑3 — это стаж и взносы, которые засчитываются. Грамотная пояснительная записка — это доверие ФСЗН и тишина при проверках. Мы делаем так, чтобы все четыре составляющие работали как единая система — по закону, в срок и без риска для вас.